Stellenbeschreibung

Du liebst Abwechslung, Verantwortung und ein lebendiges Team? Dann suchen wir genau dich!

Zur Unterstützung unserer Direktionsassistentin und als wichtige Ansprechperson für unser gesamtes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und mit anpackt. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Daily Business und unseren Supportprozessen.

Assistentin in der Administration / Fest

Ihre Aufgaben:
Stellvertretung der Direktionsassistentin und der administrativen Leitung

Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)

Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern

Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen

Verwaltung und Kontrolle der Rapporte

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe

Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen

Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung

Organisation und Planung von Weiterbildungen (z.?B. Temptraining)

Betreuung des Empfangsbereichs

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben

Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder EBA ? idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung

Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) ? jede weitere Sprache ist ein willkommener Bonus

Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund

Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität ? du springst auch mal ein, wenn jemand ausfällt oder Ferienzeit ist

Freude am Kontakt mit Menschen, Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater

Was dich bei uns erwartet:

Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten?
Dann sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail. Weitere Auskünfte erteilt dir Herr Mark Spaeth telefonisch unter 061 327 90 06 oder per Email E-Mail an mark.spaeth@carejob.ch